en français | previous newsletters | back to FRASERS

VISA COMMERCIAL
FRASERS

 

FRASERS and Visa are pleased to bring you the next issue of our 2008 e-newsletter, designed to enhance the effectiveness of your commercial card program. In this “what's new” edition, we discuss new products including the Visa® Meetings Card and the Visa Accounts Payable Automation service, as well as Visa Consulting Services.

The Visa Meetings Card - A strategic meeting management tool to help improve your bottom line

If your company is like many others, chances are that you don't have a complete view of your meeting-related expenditures. Planning for meetings is often not centralized, reducing visibility and control. The result: a lack of compliance with company policies and missed opportunities to negotiate more aggressive discounts with suppliers. Bottom line — businesses need one solution that combines payment and information to help make more informed business decisions.

The Visa Meetings card provides an all-in-one solution to help better control meeting and event spending. The Visa Meetings card simplifies the process to purchase, pay, reconcile, and report on meeting and event expenditures. The solution provides your company with a strategic tool to plan meetings, manage budgets, and reconcile expenditures more efficiently. The Visa Meetings card is ideal for companies with a large number of meetings and events and a need to better track expenses.

Improve Visibility into Meeting and Event Spend
Web-based data and reporting tools, available through Visa Information Management (VIM), can help manage your Visa Meetings Card spend more efficiently and securely. Enjoy end-to-end meeting and event management support by accessing transaction details and e-folio data from hotels, airlines, and other suppliers (where available), cost allocation and expense reporting tools, cardholder statements, and file extract capabilities.

For more information on the Visa Meetings card, please visit our website or email Visa sales.

Visa Accounts Payable Automation - Improving the supplier payment process

Optimizing accounts payable functions, increasing profitability and controlling spending are just a few of the challenges for many businesses. But with Visa Accounts Payable Automation,1 streamlining your accounts payable functions can be easier. By enabling Visa to manage your payment and reconciliation processes, you can significantly reduce the time and money spent on processing invoices and responding to inquiries.

Visa Accounts Payable Automation is an electronic payment service that can be added to your Visa Commercial card program to help make the process of payingsuppliers more efficient. It allows you to send accounts payable files directly to Visa, or your commercial bank, from your enterprise resource planning (ERP) or accounts payable system, eliminating processing steps for you. Once you sign up, Visa will assign a card account to each of your strategic suppliers to receive payments. Your suppliers can process card payments and reconcile receivables without altering existing business practices.

Increase Efficiency by Decreasing Paperwork
Using Visa Accounts Payable Automation allows you to streamline your operations because electronic processing is more efficient than paper-based systems. It requires less time and effort than traditional invoice processing and reconciliation. Visa will send you reconciliation reports electronically so you can match invoices to payments more easily. As well, since your suppliers will be charging a Visa account, you won't have to pay until you receive a consolidated bill from your bank—allowing you more flexibility to manage your cash flow.

Get Started Now
To learn more about Visa Accounts Payable Automation and how it can streamline your accounts payable processes, please contact Visa Sales.

Visa Consulting Services – Payment advice and solutions tailored to each client

Visa Consulting Services uses a proprietary consultation model to provide advice and customized payment solutions designed to fit individual business needs. The engagement process includes a detailed examination of card spend data as well as a review of existing procurement and accounts payable workflow processes and internal policies.

Depending on each client, a typical engagement assesses the unique requirements of the organization while ensuring little disruption to normal business operations. The consulting engagement may involve the following steps:

  • Interviews with key personnel in the organization
  • Process mapping of existing payment flows
  • Benchmarking the card program against industry best practices
  • Financial system and software evaluation
  • Control, audit and data capture requirements
  • Change management considerations


The results from the analysis will include recommendations supported by metrics to help gauge future progress.

Visa Consulting Services provides recommendations to enhance payment processes, policies, and usage; as well as to determine opportunities for additional cost savings, with the goal to optimize the procure to pay process. For more information, please contact Visa Sales.

Visa Commercial Card Programs

Canadian businesses are continually challenged to gain control and balance of their procurement and travel & entertainment expenses. Visa Commercial Card Programs can help companies manage the purchasing process more efficiently to meet this challenge head-on. A commercial card program can help you lower your purchasing costs and free up time for more strategic business priorities.

For more information on Visa Commercial Card Programs and how they can help your business, contact a Visa-issuing financial institution by visiting www.visa.ca/largecorporate

 

1 Visa Accounts Payable Automation is patent-pending.


   


Please do not reply to this email. To contact us, please reply to info@frasers.rogers.com

 

english | previous newsletters | back to FRASERS
VISA COMMERCIALE
FRASERS

Les sociétés FRASERS et Visa sont heureuses de vous présenter le prochain numéro de la série de bulletins électroniques pour 2008 conçus pour améliorer l'efficacité de votre programme de cartes commerciales. Dans ce numéro « Quoi de neuf », nous discuterons de nouveaux produits, notamment de la Visa ® carte-conférences, de l'Automatisation des comptes fournisseurs Visa (Visa Accounts Payable Automation) ainsi que des Services-conseils Visa (Visa Consulting Services).

Un outil de gestion stratégique de vos réunions et conférences qui contribue à accroître vos profits.

Si votre entreprise ressemble à de nombreuses autres, il est fort probable que vous n'ayez pas une vue d'ensemble des dépenses liées à vos réunions et conférences. La planification des réunions et conférences est rarement centralisée, ce qui réduit la transparence et votre contrôle. Le résultat : une absence de conformité avec les politiques de l'entreprise et des possibilités manquées de négocier de meilleurs rabais avec les fournisseurs. Au bout du compte, les entreprises ont besoin d'une solution qui regroupe le paiement et les renseignements afin de prendre des décisions d'affaires plus éclairées.

La Visa carte-conférences propose une solution intégrée afin de mieux contrôler les dépenses liées aux conférences et aux événements. Cette carte simplifie le processus d'approvisionnement, de rapprochement et de préparation de rapports sur les dépenses liées aux réunions et aux événements. La solution offre à votre entreprise un outil stratégique afin de planifier les réunions, de gérer les budgets et de rapprocher les dépenses de façon plus efficace. La Visa carte-conférences convient parfaitement aux entreprises qui organisent de nombreuses réunions et événements et qui ont besoin d'effectuer un meilleur suivi des dépenses.

Transparence accrue en ce qui a trait aux dépenses liées aux réunions, conférences et événement.
Les données et outils de production de rapports sur le Web, accessibles par Visa Information Management (VIM) [Gestion des renseignements de Visa], aident à rendre la gestion de vos dépenses plus efficace, plus rentable et plus sécuritaire avec votre Visa carte-conférences. Profitez d'un soutien administratif lié aux réunions, conférences et aux événements en accédant aux transactions détaillées et aux données de référence électronique sur les hôtels, les compagnies aériennes et les autres fournisseurs (selon la disponibilité), les outils de répartition des coûts et de préparation de rapports sur les dépenses, les relevés de compte des titulaires de cartes et les capacités d'extraction de fichiers.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur la Visa carte-conférences, consultez le site ou communiquez avec le Service des ventes Visa.

Automatisation des comptes fournisseurs Visa (Visa Accounts Payable Automation) — Pour améliorer le processus de paiement des fournisseurs

L'optimisation des fonctions des comptes fournisseurs, l'amélioration de la profitabilité et le contrôle des dépenses ne sont que quelques-uns des défis auxquels font face de nombreuses entreprises. Mais grâce à l'Automatisation des comptes fournisseurs Visa,1 il est possible de rationaliser les fonctions de vos comptes fournisseurs. En permettant à Visa de gérer vos processus de paiements et de rapprochement, vous pouvez réduire de façon importante le temps et l'argent dépensés pour traiter les factures et répondre aux demandes sur les paiements.

L'Automatisation des comptes fournisseurs Visa est un service de paiement électronique pouvant être ajouté à votre programme de carte Visa Commerciale pour rendre plus efficace le processus qui consiste à payer les fournisseurs. Il vous permet de transmettre vos fichiers de comptes fournisseurs directement à Visa ou à votre banque commerciale par le truchement de votre système de gestion intégré de l'entreprise (ERP) ou de comptes fournisseurs, vous n'avez donc plus à traiter les comptes. Après votre inscription, Visa assigne un compte de carte à chacun de vos fournisseurs stratégiques pour la réception des paiements. Vos fournisseurs peuvent traiter les paiements par cartes et rapprocher les comptes débiteurs sans modifier les pratiques commerciales existantes.

Une efficacité accrue et moins de paperasserie
L'utilisation de l'Automatisation des comptes fournisseurs Visa vous permet de rationaliser vos activités puisque le traitement électronique des données est plus efficace que les systèmes fondés sur papier. Cela exige moins de temps et d'effort que le traitement et le rapprochement des factures traditionnels. Visa vous transmettra les rapports de rapprochement de façon électronique, vous pourrez ainsi faire correspondre les factures aux paiements plus facilement. De plus, puisque vos fournisseurs factureront un compte Visa, vous n'aurez pas à payer avant la réception d'une facture consolidée de votre banque, vous offrant ainsi plus de flexibilité dans la gestion de votre flux de trésorerie.

Pour commencer
Pour en savoir plus sur l'Automatisation des comptes fournisseurs Visa et sur la façon de rationaliser vos processus de comptes fournisseurs, veuillez communiquer avec le Service des ventes Visa.

Services-conseils Visa (Visa Consulting Services) — Conseils et solutions de paiement personnalisés à chaque client

Les Services-conseils Visa utilisent un modèle-conseil de propriété exclusive afin d'offrir des conseils et des solutions de paiement personnalisées conçus pour répondre aux besoins opérationnels individuels. Le procédé inclut un examen détaillé des données de dépenses par carte, un examen des processus d'approvisionnement et des flux de trésorerie liés aux comptes créditeurs actuels ainsi que les politiques internes.

En fonction de chaque client, une mission type évalue les exigences uniques de l'organisation tout en veillant à ce qu'il y ait le moins de perturbation possible dans les activités commerciales normales. La mission-conseil peut comprendre les étapes suivantes :

  • des entrevues avec les membres clés du personnel de l'organisation;
  • un mappage des processus de flux de paiements actuels;
  • une analyse comparative du programme de cartes par rapport aux pratiques exemplaires de l'industrie;
  • une évaluation des systèmes et de logiciels financiers;
  • les exigences en matière de maîtrise, de vérification et de saisie des données;
  • une modification des caractéristiques de gestion de la direction.

Les résultats de l'analyse incluront les recommandations ainsi que les paramètres permettant d'évaluer l'évolution du processus.

Les Services-conseils Visa formulent des recommandations afin d'améliorer les processus, les politiques et l'usage en matière de paiement et permet également de définir les occasions d'économies additionnelles qui visent à optimiser le processus d'acquisition au paiement. Pour obtenir plus de renseignements, veuillez communiquer avec le Service des ventes Visa.

Programmes de cartes commerciales Visa

Les entreprises canadiennes doivent continuellement relever le défi que représentent le contrôle et l'équilibre de leurs dépenses d'approvisionnement et de leurs dépenses D & R. Les programmes de cartes commerciales Visa aident les entreprises à gérer le processus d'approvisionnement plus efficacement afin qu'elles soient mieux en mesure de relever ce défi. Un programme de cartes commerciales favorise non seulement la réduction des coûts, mais libère du temps pour s'occuper des plus grandes priorités stratégiques de l'entreprise.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les programmes de cartes commerciales Visa et sur la façon dont ils peuvent aider votre entreprise, communiquez avec une institution financière émettrice des cartes Visa en consultant le site : www.visa.ca/grandesentreprises.

1Automatisation des comptes fournisseurs Visa (Visa Accounts Payable Automation) brevet en instance.